Van inkoopfactuur naar klantfactuur, volledig inzichtelijk.
Werkt samen met Exact Online · Moneybird · AFAS
| Inkoopregel | Klant | Status |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium ×12 | Bakker Installatie | ✓ Gekoppeld |
| KPN EEN MKB — vast/mobiel ×4 | De Vries Advies | ✓ Gekoppeld |
| Azure consumptie — RG-07 | Klant kiezen… | ● Uitval |
| DSD Europe — ESET Protect ×31 | Hoveniers Groen BV | ✓ Gekoppeld |
Werkt samen met de pakketten die je al gebruikt
- Exact Online
- Moneybird
- AFAS
- Pax8
- Autotask
- HaloPSA
Alles wat je voortraject nu handmatig kost — geautomatiseerd.
Zes onderdelen die samen het gat vullen tussen je leveranciers en je boekhouding.
-
Automatisch splitsen
Inkoopfacturen van Microsoft, KPN en distributeurs worden automatisch opgesplitst in losse, controleerbare factuurregels — ongeacht het format.
-
Slim koppelen
Elke regel gaat naar de juiste klant en het juiste artikel, op basis van je bestaande lijsten. Gemiddeld meer dan 90% automatisch.
-
Uitvalscherm
Alleen wat afwijkt komt in beeld. Jij beoordeelt de twijfelgevallen — niet de hele stapel. Riconos leert van elke keuze.
-
Marge per klant
Inkoop gekoppeld aan verkoop op regelniveau. Zie direct welke klanten winstgevend zijn — en welke je geld kosten.
-
Werkt in je boekhouding
De facturen ontstaan gewoon in Exact Online, Moneybird of AFAS. Jouw factuurnummers en workflow blijven ongewijzigd.
-
Eindklantenportaal
Geef je klanten inzicht in hun afgenomen diensten, in jouw eigen huisstijl. Optionele add-on.
Optioneel
Aandacht alleen waar het telt.
Riconos koppelt het overgrote deel automatisch. Wat overblijft — een nieuwe leverancierregel, een onbekend artikel, een afwijkend bedrag — belandt in het uitvalscherm. Meer niet.
- Je beoordeelt alleen de uitzonderingen, niet de hele batch.
- Elke keuze wordt onthouden, dus uitval daalt elke maand.
- Volledig controleerbaar: van klantfactuur terug naar de inkoopregel.
| Regel | Aantal | Per stuk | Totaal | Actie |
|---|---|---|---|---|
| Azure consumptie — RG-07 | 1 | € 214,50 | € 214,50 | Kies actie… |
| Nieuw artikel: Copilot Pro | 6 | € 21,00 | € 126,00 | Kies actie… |
| Microsoft 365 E3 | 12 | € 33,10 | € 397,20 | Kies actie… |
| KPN mobiel — data-bundel | 4 | € 12,50 | € 50,00 | Kies actie… |
| Fortinet FortiGate — licentie | 2 | € 89,00 | € 178,00 | Kies actie… |
| Backup 500 GB | 8 | € 4,50 | € 36,00 | ✓ De Vries Advies |
Weet eindelijk welke klanten je geld opleveren.
Omdat inkoop en verkoop op regelniveau gekoppeld zijn, rekent Riconos je marge per klant automatisch uit. Geen exportjes, geen Excel — gewoon zichtbaar.
- Zie marge per klant, per maand in één overzicht.
- Spot klanten die onder de streep uitkomen voordat het pijn doet.
- Onderbouw je prijsgesprekken met echte cijfers.
Een slimme laag bovenop je boekhoudpakket.
-
1Inkoopfacturen inladenPDF-upload of directe koppeling met Microsoft CSP, KPN of DSD Europe. Riconos splitst automatisch in losse factuurregels.
-
2Automatisch koppelen aan klant en artikelOp basis van je bestaande klanten- en artikelenlijst. Gemiddeld meer dan 90% automatisch.
-
3Controleren wat afwijktTwijfelgevallen verschijnen in je uitvalscherm. Jij beoordeelt alleen wat aandacht nodig heeft.
-
4Facturen aanmaken in je boekhoudpakketMet één actie. Jouw facturatiestroom en factuurnummers blijven ongewijzigd.
-
5Marge inzien per klantInkoop gekoppeld aan verkoop op regelniveau: direct zien welke klanten winstgevend zijn.
Je verandert niets aan je boekhouding. Je wint alleen tijd en grip.
— MSP-eigenaar, 45 klanten“De eerste maand vond Riconos meteen twee regels die ik nooit had doorbelast. Daarmee had het zichzelf al terugverdiend.”